近期,临沭县各级机关、团体、企事业单位和其他组织开始将2000年前形成档案移交进档案馆,县档案馆为保证移交工作的顺利进行,积极部署、三管齐下,收到了良好效果。
一是周密部署,制定切实有效进馆方案。早在5月,县档案局馆领导班子就召开专题会议,制订了切实可行的档案移交进馆方案,并确定由管理科具体负责该项工作。并在全县档案工作会议上对该项工作进行再次强调,让各单位档案员充分认识此次档案进馆工作的重要性,并做好档案进馆的各项准备工作。
二是专题培训,确保进馆档案质量均优。县档案局馆工作人员向所有进馆单位档案员具体说明需进馆档案的各项要求,并对档案目录信息化作了详细介绍。八月中旬,县档案馆还专门举办档案软件管理系统操作培训班,讲解软件的操作使用方法以及如何通过交换平台把各进馆单位杰瑞档案管理系统的数据导入县档案馆档案管理系统等相关知识,并指导档案员上机练习,掌握各项操作方法。 三是检查指导,督促进馆单位做好档案移交工作。县档案局馆全体领导亲自带领工作人员分四组对县级机关52个单位档案进馆工作进行检查指导,旨在督促各单位重视并做好档案移交进馆工作。对检查过程中发现的问题,县档案局馆工作人员悉心辅导,努力帮助档案员做好档案进馆的各项准备工作。(王庆彬) |